Säker digital samverkan med full kontroll, byggt på öppen källkod.

Boka demo
Plattformen

Säker arbetsplats för organisationer som inte kan kompromissa.

Kommunikation, dokument, möten och AI i en arbetsyta där all data stannar hos er. Svensk drift, öppen källkod och kryptering från kundnyckel till användarskärm.

Krypterad från ände till ände

Kommunikation som tål granskning

SDK-post, krypterade meddelanden, video och digital fax — alla kanaler i en arbetsyta med spårbarhet och stark autentisering.

SDK — Säker Digital Kommunikation

Många myndigheter och kommuner behöver en godkänd kanal för formella handlingar. Hubs SDK-modul är DIGG-godkänd och integrerad direkt i arbetsytan — medarbetarna skickar och tar emot myndighetspost utan att byta verktyg eller förlora spårbarhet.

  • DIGG-godkänd SDK-klient med full efterlevnad

  • Automatisk spårbarhet, kvittens och ärendelogg

  • Sömlöst integrerat i Hubs-arbetsytan

  • Stöd för bilagor, metadata och standardiserade meddelanden

Brevlådor
Inkorg
Skickat
Utkast
Papperskorg
EE
Orosanmälan gällande Susanna (15 år)
Erik Eriksson · Socialkontoret
feb 13
Kvitterat
FJ
Meddelande internt
Fredrik Jonasson
dec 2
Skickat
JJ
Extern kommunikation — medborgare
Johan Jonsson
nov 26
Mottaget
AK
Fwd: Ärende från annan myndighet
Anna Karlsson · Länsstyrelsen
nov 20
Hanterat

Säkra meddelanden

Ersätt osäker e-post med krypterade meddelanden där både avsändare och mottagare verifieras via BankID, SITHS eller Freja eID. Medborgare och externa parter når er via en publik adress eller webbformulär — allt landar i Hubs med kryptering och fullständig historik.

  • End-to-end-kryptering som standard

  • Autentisering via BankID, SITHS och Freja eID

  • Extern säker kommunikation med medborgare och partners

  • Komplett meddelandehistorik med sökfunktion för medborgaren

anna.ignell@personlig
Inkorg
Favoriter
Utkast
Skickat
Papperskorg
AI
Orosanmälan - Dnr 2025_2015
Axel Israelsson · 14:21
BB
Boka om mötet
Berit Bylund · feb 13
AA
Re: Minnesanteckningar
Algot Alfredsson · feb 13
CC
Påminnelse
Cecilia Christansen · nov 25
Orosanmälan - Dnr 2025_2015
axel.israelsson@personlig
14:21
Hej Anna, fick in detta:

Från: Erik Eriksson
Till: Socialtjänsten, Bergby kommun
Datum: 10 september 2025

Ämne: Orosanmälan gällande Susanna (15 år) och Simon Andersson (17 år)...
Brevlåda
Interpost
Deltagare
Axel I. · Anna I.
Status
● Hög prioritet

Video & chatt

Möten där känsliga ämnen kan diskuteras utan att data passerar amerikanska servrar. End-to-end-krypterad video och chatt direkt i Hubs — inget Zoom, inget Teams, inga tredjepartsberoenden.

  • End-to-end-krypterad video peer-to-peer — stöd för hundratals deltagare med High Performance Backend

  • LoA 3-verifiering (BankID/SITHS) kan krävas per möte

  • Inspelning (WebM) med automatisk notifiering till deltagare

  • Moderatorverktyg: mute, lobby, bakgrundskontroll — webbläsarbaserat utan installation

  • Federation mellan olika Hubs-instanser via Open Cloud Mesh

SB
Veckomöte — Teamet
0:45:12 👥 6
SB
Sandra B.
KP
Kieran P.
LH
Lila H.
MJ
Maria J.
TA
Tomas A.
EN
Eva N.
🎤
📹
🖥
Chatt
Sandra B. 21:05
Hej alla! Hur var semestern?
Kieran P. 21:06
Fantastisk! Ska vi boka lunch snart?
Lila H. 21:08
Absolut! 👍
Skriv meddelande...

Digital fax

För verksamheter med kvarvarande faxberoenden — vårdcentraler, socialtjänst, rättsväsende — ersätter digital fax fysisk infrastruktur med digital arkivering och full spårbarhet. Skicka och ta emot fax utan en enda fysisk maskin.

  • Faxmottagning och sändning i digital miljö

  • Automatisk arkivering och fullständig spårbarhet

  • Stöd för gradvis utfasning av fysisk faxinfrastruktur

  • Integrerat i övrig meddelandehantering

📠 Digital Fax
Från
+46 08 654 321 <08654321@fax>
Faxnummer
🇸🇪
Faxnummer
Faxinnehåll (PDF)
📄
Klicka för att ladda upp PDF
📎
Skicka
Ersätt fragmenterade verktyg

Samarbete utan att ge upp kontrollen

Filer, Office, Teams-integration och AI — allt krypterat, allt under ert tak. Inga tredjepartsberoenden, inga dataflöden utomlands.

Säker filhantering

All dokumenthantering i en miljö där ni bestämmer vem som ser vad, hur länge och på vilka villkor. Rollbaserad åtkomstkontroll, versionshistorik, tidsbegränsade delningar och Secure View för dokument som aldrig får lämna skärmen.

  • Arbetsytor med rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) och lagringskvoter

  • LoA 3-gästverifiering (BankID/Freja eID/SITHS) för känslig fildelning

  • Versionshistorik med återställning och simultanredigering (OnlyOffice/Collabora)

  • Secure View — förhindrar nedladdning/kopiering av känsliga dokument

  • Tidsbestämda delningar med automatisk åtkomstupphörande

Filtrera filnamn...
📁 Alla filer
👤 Personliga filer
🕐 Senaste
⭐ Favoriter
🔗 Delningar
👥 Teammappar
🏷 Taggar
📁 Alla filer
+ Ny
Storlek   Ändrad
📁
Collective...
13 februari
📁
shared-loa
6 dagar sedan
📁
Socialnämnden handl...
26 november
📁
Sparade FAX
25 november
📁
Sparade interna medd...
24 november
📁
Sparade SDK-meddela...
24 november
📁
Sparade SMS
24 november
📁
Sparade säkra e-post...
24 november
🗑 Borttagna filer 💾 30 KB använt

Teams Bridge

Era medarbetare arbetar redan i Teams — det behöver inte ändras över en natt. Teams Bridge ger SSO-inloggning från Outlook, kalendersynk i realtid och push-notiser när filer delas i Hubs. Ni migrerar stegvis utan produktivitetstapp.

  • SSO-automatisk inloggning direkt från Outlook och Teams

  • Kalendersynkronisering i realtid mellan Hubs och Outlook

  • Teams-bot med push-notiser när filer delas eller möten bokas i Hubs

  • Gäståtkomst via webbläsare utan Hubs-konto

T
Microsoft Teams
💬 Chattar synkad ✓
📁 Filer synkad ✓
📅 Kalender pågår ⟳
Bridge
hubs
Hubs
🔒 Krypterade chattar aktiv ✓
🛡 Säker fillagring aktiv ✓
📅 Kalender migrerar ⟳
2 moduler synkade
1 migrering pågår

Office — Collabora Online

Fullständig .docx/.xlsx/.pptx-kompatibilitet direkt i webbläsaren. Samredigera i realtid med kollegor utan per-user-licenser eller externa beroenden. Collabora Online är open source och driftas i er miljö.

  • Dokument, kalkylark och presentationer i webbläsaren

  • Samredigering i realtid med flera användare

  • Full kompatibilitet med .docx, .xlsx och .pptx

  • Inga externa licenser eller per-user-avgifter

📝 Verksamhetsplan_2026.docx
📊 Budget.xlsx
📙 Presentation.pptx
SL
AK
MJ
3 redigerar
B I U
Rubrik 1 ▾ Arial ▾ 12
Verksamhetsplan 2026
1. Mål och prioriteringar
Sandra L.
Anna K.
Sida 1/4 Ord: 1 247
Sparat · .docx-kompatibelt

AI-assistent

AI som sammanfattar möten, skriver utkast och översätter — utan att en enda token lämnar er infrastruktur. Lokalt driftad, integrerad i hela Hubs-arbetsytan och tillgänglig för alla medarbetare.

  • Lokalt driftad — ingen data delas med tredje part

  • Sammanfatta dokument och möten automatiskt

  • Översätt och korrekturläs på svenska och engelska

  • Integrerat som verktyg i hela Hubs-arbetsytan

Sammanfatta kvartalsrapporten Q4.
Rapporten visar 12% tillväxt i intäkter jämfört med Q3. Tre nya kommuner anslutna...
Lokal drift
Struktur i det dagliga arbetet

Från utbildning till projektuppföljning

Lärplattform, projekthantering, whiteboard och ärendehantering — verktyg som hjälper er jobba strukturerat utan att sprida data.

Lärplattform — Moodle

Säkerhetsutbildning, GDPR-kurser och onboarding för nyanställda — i samma plattform där medarbetarna redan arbetar. Moodle ger kurser, quiz och certifiering med uppföljning per avdelning.

  • Skapa och hantera kurser med multimedia-innehåll

  • Automatiserade onboarding-flöden för nya medarbetare

  • Certifiering, quiz och kunskapstester

  • Uppföljning och rapportering per avdelning

Informationssäkerhet
GDPR-grundkurs
Onboarding 2026

Projekthantering — OpenProject

Kanban-tavlor, Gantt-tidlinjer och strukturerad uppgiftshantering för team som behöver överblick utan att byta plattform. OpenProject är integrerat i Hubs — ingen extra licens, ingen extra inloggning.

  • Kanban-tavlor och Gantt-tidlinjer

  • Uppgiftshantering med prioritet och ansvariga

  • Teamsamarbete med kommentarer och bilagor

  • Rapportering och milstolpeuppföljning

Att göra
Pågår
Klart

Whiteboard

Visuellt samarbete i realtid — flödesscheman, processer, workshopmaterial — utan att behöva använda Miro eller Figma och därmed skicka data utanför organisationen.

  • Visuellt realtidssamarbete med flera deltagare

  • Skisser, diagram och flödesscheman

  • Integrera bilder, dokument och anteckningar

  • Åtkomstkontroll och säker delning

Support & ärendehantering

Intern ärendehantering med SLA-spårning, prioritering och sökbar kunskapsbas — för IT-support, felanmälan eller medarbetarfrågor. Därutöver ingår ITSL:s partnerstyrda förvaltning med dedikerad kontaktperson och P1–P4-eskalering.

  • Ärendehantering med prioritet och SLA-spårning

  • Kunskapsbas med sökbar dokumentation

  • Partnerstyrd förvaltning av ITSL

  • Rapportering och trendanalys

Löst
Pågår
Prioritet
Drift & kontroll

Ni bestämmer var data lagras.

Välj mellan tre driftmodeller utifrån era krav på kontroll, isolering och flexibilitet.

01

Svensk molndrift

Secuvas Tier-3-datacenter i Stockholm. 99,5 % avtalad upptid, timvisa snapshots och dedikerad NOC-övervakning dygnet runt.

02

Lokal installation

Hela plattformen i ert eget datacenter eller VPC. Komplett kontroll utan externt beroende — idealt vid sekretessklassning eller informationsklass 3+.

03

Hybrid

Kör kommunikation i molnet och känsliga dokument lokalt — eller tvärtom. Stegvis migrering utifrån informationsklass och organisationens mognad.

Identitet & autentisering

Stöd för stark identitet i alla flöden.

BankID SITHS Freja eID Befintlig IdP
Teknisk säkerhet

Säkerhet i varje lager.

Single-tenant-arkitektur med kundunika krypteringsnycklar, driftad i svenska Tier-3-datacenter med kontinuerlig övervakning.

Single-tenant Varje kund har en egen isolerad instans — ingen data delas mellan kunder.
Kryptering TLS 1.2+ för all kommunikation. Krypterade lagringsvolymer med kundunika nycklar.
Backup & RPO Timvisa snapshots, dagliga inkrementella, veckovisa fullständiga. RPO ~1 timme.
Datacenter Secuvas Tier-3-datacenter i Stockholm med biometrisk åtkomst och 24/7 NOC-övervakning.
Penetrationstester Årliga tester via Syndis. Extern SOC för kontinuerlig hotövervakning.
Confidential Computing Data-in-use-kryptering på processorminne-nivå (TEE). Zero Knowledge tillgängligt vid behov.
Loggning & audit Centraliserad loggning med oföränderliga audit trails. Exporterbar till SIEM för compliance och incidentanalys.
Incidenthantering Dokumenterad incidentprocess med P1–P4-eskalering, rotorsaksanalys och avisering inom avtalade SLA-tider.
Certifieringar & granskning Årliga penetrationstester (Syndis), extern SOC-övervakning och stöd för ISO 27001-revisioner på kundnivå.

Ladda ner Säkerhetsdeklarationen (PDF)

Integration & administration

Passar in i er befintliga IT-miljö.

Hubs kopplar in mot ert befintliga AD/LDAP, federerar identitet via SAML/OIDC och automatiserar användarhantering med SCIM. Administrationen sker i ett centralt webbgränssnitt — inga separata admin-verktyg per modul.

LDAP / Active Directory Synka användare och grupper direkt från ert befintliga AD. Inga dubbla konton, inga manuella importer.
SAML & OIDC Single Sign-On mot ADFS, Azure AD, Keycloak eller annan IdP. Användarna loggar in med sina vanliga uppgifter.
SCIM-provisioning Automatisk on- och offboarding. Skapa, uppdatera och avaktivera konton direkt från ert IAM-system.
REST-API Programmatisk åtkomst till filer, användare, grupper och konfiguration för egna integrationer och automatisering.
Admin-portal Centralt webbgränssnitt för alla moduler — användare, behörigheter, lagring, loggar och policyer på ett ställe.
Mobil & surfplatta Nativa appar för iOS och Android med MDM-stöd. Samma säkerhetsnivå och funktioner som på desktop.
Ramavtal & upphandling

Upphandla utan omvägar.

Hubs finns tillgängligt via etablerade ramavtal, vilket förenklar anskaffningsprocessen och kortar ledtiden till produktionsdrift.

Adda DIS Tillgängligt via Addas dynamiska inköpssystem för programvaror och molntjänster. Förfrågan direkt utan annonsering.
Kammarkollegiet ITSL är underleverantör via ramavtalspartners. Kontakta oss för avrop genom befintliga statliga avtal.
Crayon Licensiering och avrop via Crayon som återförsäljare för organisationer med befintligt Crayon-avtal.
Leveranstid Molndrift: produktionsmiljö inom 5 arbetsdagar. Lokal installation: 2–4 veckor beroende på infrastruktur och krav.
Prismodell Per användare och månad. Inga startavgifter, inga dolda kostnader. Välj moduler utifrån behov — betala bara för det ni använder.
Stöd vid upphandling Vi hjälper till med kravspecifikation, säkerhetsbilaga och teknisk dialog — oavsett upphandlingsform.
Vanliga frågor

Frågor om Hubs.

Måste vi köpa hela Hubs på en gång?

Nej. Hubs är modulärt. Många organisationer börjar med säker kommunikation eller Teams Bridge och bygger sedan ut till dokument, möten, AI och verksamhetsverktyg i sin egen takt.

Kan Hubs driftas i Sverige eller lokalt?

Ja. Ni väljer mellan svensk molndrift (Secuvas Tier-3-datacenter i Stockholm), lokal installation i ert eget datacenter, eller en hybridmodell som kombinerar båda beroende på informationsklass.

Är Hubs bara en uppsättning open source-komponenter?

Nej. Hubs är en sammanhållen arbetsyta med integrerad identitetshantering, behörighetsstyrning, kryptering och verksamhetsnära införandestöd. ITSL ansvarar för paketering, integration, drift och löpande förvaltning.

Hur vet vi vilka moduler som passar vår organisation?

Vi börjar med en behovsanalys där vi kartlägger era krav på kommunikation, samarbete och säkerhet. Utifrån det rekommenderar vi en startpunkt och en plan för hur ni kan skala upp.

Fungerar Hubs med vårt befintliga AD och SSO?

Ja. Hubs stödjer LDAP/AD-synk, SAML 2.0 och OIDC för Single Sign-On mot ADFS, Azure AD, Keycloak och andra IdP:er. SCIM-provisioning för automatisk on- och offboarding ingår.

Vad händer med data om vi vill byta leverantör?

All data är er. Hubs bygger på öppen källkod med öppna standarder och format. Vi erbjuder fullständig dataexport och migreringshjälp om ni väljer att gå vidare.

Hur hanteras backup och disaster recovery?

Timvisa snapshots, dagliga inkrementella och veckovisa fullständiga backuper. RPO är ca 1 timme och RTO dokumenteras i SLA. Vid lokal drift anpassas strategin till er infrastruktur.

Kan vi använda Hubs för sekretessklassad information?

Ja. Med lokal installation, kundunika krypteringsnycklar, Confidential Computing (TEE) och Zero Knowledge-arkitektur kan Hubs hantera information med höga sekretesskrav.

Hur lång tid tar det att komma igång?

Molndrift: produktionsmiljö inom 5 arbetsdagar. Lokal installation: 2–4 veckor beroende på infrastruktur och kravbild. Pilotprojekt kan köras parallellt med befintliga system.

Finns Hubs på ramavtal?

Ja. Hubs är tillgängligt via Addas DIS och genom underleverantörsavtal via Kammarkollegiets ramavtal. Vi stödjer även avrop via Crayon. Kontakta oss för rätt avtalsväg.

Hur fungerar prissättningen?

Per användare och månad utan startavgifter. Ni väljer vilka moduler ni behöver och betalar bara för det ni använder. Kontakta oss för en offert baserad på ert scenario.

Vad ingår i ITSL:s support och förvaltning?

Dedikerad kontaktperson, SLA-styrd ärendehantering med P1–P4-eskalering, proaktiv övervakning, uppdateringshantering och löpande rådgivning kring konfiguration och införande.

Se exakt vad Hubs löser för er.

30 minuter, inga generiska slides. Vi visar de moduler och den driftmodell som matchar er verksamhet, era krav och er informationsklass.

Boka en genomgång